ERP industriel : SAP Business One et Be.as optimisent la gestion de production chez Guilbert Express

Publié le 22/07/2025 • Anne-Sophie Bonito

SAP Business One : une solution ERP complète et intuitive pour l'industrie Un investissement ERP pérenne au service de la croissance industrielle Be.as Manufacturing : un outil de pilotage industriel performant pour SAP Business One L'accompagnement d'ERT Intégration : expertise et conseil en solutions ERP Des paramétrages spécifiques pour optimiser la gestion de production Des projets d'évolution ERP prometteurs pour l'industrie Quels conseils avant de lancer son projet ERP pour l'industrie ?Une contribution à la réussite industrielle de Guilbert Express

Référence mondiale dans la fabrication d'outils chauffants pour les professionnels du bâtiment, de l’industrie et de l’agriculture depuis 1905, Guilbert Express ➚ a misé sur l'ERP SAP Business One et le module de production avancée Be.as pour soutenir sa croissance et optimiser ses processus industriels. Dans cet article, découvrez comment cette entreprise manufacturière française, qui exporte aujourd'hui dans plus de 100 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de près de 18 millions d'euros, a transformé sa gestion intégrée grâce à ces solutions ERP pour l'industrie. Joel Levy, Responsable Application chez Guilbert Express, nous livre un témoignage éclairant sur les bénéfices concrets de cette intégration après 16 ans d'utilisation, les fonctionnalités clés de l'ERP qui ont fait la différence, et les projets d'évolution envisagés pour l'avenir.

SAP Business One : une solution ERP complète et intuitive pour l'industrie

"SAP Business One est un logiciel ERP à la fois accessible et performant, avec une interface claire qui facilite la navigation entre les différentes fonctionnalités", explique Joel Levy. Cette ergonomie pensée pour les PME industrielles constitue l'un des atouts majeurs de la solution, permettant une prise en main rapide par les utilisateurs malgré la richesse fonctionnelle inhérente à un système de gestion intégré.

L'un des points forts relevés par le Responsable Application est l'étendue des fonctionnalités disponibles : "La solution couvre l'ensemble de nos processus industriels, depuis la prise de commande jusqu'à la comptabilité, en passant par le MRP (Material Requirements Planning)". Cette couverture fonctionnelle à 360° est renforcée par Be.as Manufacturing qui vient compléter le processus de production industrielle. "Même après 16 ans d'utilisation, l'entreprise continue de découvrir de nouvelles possibilités offertes par le système, témoignant de sa richesse fonctionnelle."

SAP Business One propose en effet une suite intégrée couvrant l'ensemble des processus métier, de la gestion financière et comptable à la planification de la production, en passant par la gestion des ventes, des achats, des stocks et le reporting avancé. Cette approche globale permet une circulation fluide de l'information entre les différents départements de l'entreprise manufacturière.

Un investissement ERP pérenne au service de la croissance industrielle

Depuis son implémentation en 2009, SAP Business One a constitué une base solide pour accompagner la progression du chiffre d'affaires de Guilbert Express. "Nous avons pu maintenir un effectif constant malgré notre croissance, grâce aux gains de productivité apportés par SAP", souligne Joel Levy. Cette capacité à absorber les variations d'activité s'est révélée précieuse tant dans les périodes de ralentissement économique que dans les phases d'expansion.

La solution ERP a également joué un rôle clé dans le maintien de l'avantage concurrentiel de l'entreprise. "La maîtrise des coûts de production est essentielle, particulièrement dans le développement de nouveaux produits", affirme Joel Levy. "Le système ERP nous permet de déterminer précisément le coût prévisionnel d'un nouveau produit et d'établir des prévisions cohérentes pour optimiser la gestion budgétaire et la rentabilité."

Avec près de 100 collaborateurs de par le monde, Guilbert Express a pu s'appuyer sur cette solution de gestion intégrée pour soutenir son développement international et le lancement de nouveaux produits. Fidèle à sa culture de l’innovation, l'entreprise a notamment lancé en 2023 un fer de couvreur à hydrogène innovant, récompensé par le 1er Prix du Public au concours de l'innovation du GCCP ➚.

"L'équipe d'ERT Intégration se compose d'experts techniques qui maîtrisent parfaitement les solutions SAP Business One et Be.as Manufacturing".

Joel Levy

Responsable applications • Guilbert Express

Be.as Manufacturing : un outil de pilotage industriel performant pour SAP Business One

La solution Be.as Manufacturing, parfaitement intégrée à SAP Business One, a apporté des bénéfices spécifiques à la gestion de production industrielle de Guilbert Express. "Nous bénéficions désormais d'une visibilité précise sur nos temps de fabrication grâce aux enregistrements qui nous permettent d'identifier rapidement les écarts et d'optimiser nos processus de production", explique Joel Levy. "C'est un véritable outil de pilotage qui contribue directement au calcul du prix de revient de nos produits."

Be.as Manufacturing se distingue par ses fonctionnalités avancées de planification détaillée de la production, de gestion des ordres de fabrication et de suivi des coûts en temps réel. Le système de production avancée permet également une gestion optimisée des ressources et des capacités, tout en assurant une traçabilité complète des opérations et une analyse fine de la performance de production.

En matière de planification industrielle, Be.as offre une interface intuitive tout en proposant de nombreuses possibilités de paramétrage. "Le MRP permet un calcul précis des besoins en approvisionnement et en ordres de fabrication", précise Joel Levy. "Nous pouvons créer différents scénarios pour les analyser : évaluer notre capacité à répondre à une évolution des prévisions ou à l'ouverture d'un nouveau marché."

L'accompagnement d'ERT Intégration : expertise et conseil en solutions ERP

Le partenariat avec ERT Intégration, filiale du Groupe Kardol, a été déterminant dans le succès du projet. "L'équipe d'ERT Intégration se compose d'experts techniques qui maîtrisent parfaitement les solutions SAP Business One et Be.as Manufacturing", témoigne Joel Levy. "Leurs conseils pertinents et leur support technique de qualité nous ont permis d'exploiter pleinement le potentiel de ces outils de gestion industrielle."

ERT Intégration, certifié SAP Gold Partner, a géré l'implémentation initiale et continue d'accompagner Guilbert Express dans l'évolution de sa solution. "Une nouvelle campagne de formation est prévue pour différents services de l'entreprise, notamment les équipes financières, le service client, la logistique et la production", précise Joel Levy.

Avec plus de 20 ans d'expérience dans l'intégration de SAP Business One et plus de 200 clients à travers la France, ERT Intégration apporte une expertise sectorielle précieuse, particulièrement dans le domaine industriel manufacturier.

Des paramétrages spécifiques pour optimiser la gestion de production

Au fil des années, plusieurs paramétrages spécifiques ont été particulièrement bénéfiques pour Guilbert Express. "Nous utilisons des outils complémentaires comme My Report, proposé par ERT, qui enrichit les capacités d'analyse de production de SAP et renforce l'autonomie des équipes de production", indique Joel Levy.

L'entreprise a également mis en place de nombreuses automatisations des processus industriels pour optimiser ses processus. "La génération automatique des listes de prélèvement, la production et l'envoi en masse de documents comme les factures et les bons de livraison, ainsi que l'intégration API avec les transporteurs pour l'émission automatique des étiquettes ont considérablement réduit les tâches manuelles. La validation automatisée des bons de livraison, rendue possible par Core Suite, a également contribué à sécuriser les processus. Le système permet par ailleurs une traçabilité complète des opérations, essentielle pour une entreprise comme Guilbert Express qui fabrique des outils techniques destinés à des publics professionnels."

Des projets d'évolution ERP prometteurs pour l'industrie

Guilbert Express poursuit sa démarche d'amélioration continue avec plusieurs projets d'évolution prévus pour SAP Business One et Be.as Manufacturing. "La gestion des emplacements dynamiques via SAP avec ERT Scan en complément a reçu un accueil très favorable des équipes opérationnelles" révèle Joel Levy. "Cette fonctionnalité figure parmi nos priorités de développement."

Un portail clients B2B a également récemment été déployé pour renforcer l'interface entre les clients et le système ERP SAP. "Cette plateforme e-commerce est directement connectée à SAP grâce à l'expertise d'ERT Intégration, assurant une intégration parfaite des données", précise-t-il.

Concernant les nouvelles technologies, l'entreprise s'intéresse aux possibilités offertes par l'intelligence artificielle dans l'industrie, notamment pour améliorer la précision des prévisions. Cette réflexion s'inscrit dans une démarche progressive d'optimisation des processus de production.

Quels conseils avant de lancer son projet ERP pour l'industrie ?

Fort de son expérience, Joel Levy partage quelques recommandations pour les entreprises qui envisageraient un projet similaire : "Il est essentiel de sélectionner un ERP adapté à votre organisation industrielle actuelle, tout en anticipant les évolutions futures. L'implémentation d'un ERP transforme l'organisation de manière positive en structurant les processus et les données."

Il souligne l'importance de la qualité des données : "Elles constituent le fondement du système de gestion et leur maintenance représente un enjeu permanent." Concernant Be.as, son avis est catégorique : "L'association avec SAP Business One crée une solution complète pour la gestion de production industrielle. Be.as Manufacturing apporte une valeur ajoutée considérable, notamment pour la gestion de l'approvisionnement. Les deux solutions sont parfaitement intégrées, formant un ensemble cohérent et performant."

Une contribution à la réussite industrielle de Guilbert Express

En conclusion, Joel Levy résume l'impact de SAP Business One, Be.as Manufacturing et ERT Intégration sur la performance de Guilbert Express : "L'optimisation des coûts de production et l'efficacité opérationnelle sont au cœur de notre démarche. Ces solutions ERP nous permettent d'automatiser de nombreux processus et d'améliorer notre productivité industrielle. Le partenariat avec ERT Intégration, qui dispose d'experts maîtrisant parfaitement ces outils, nous permet de concrétiser rapidement des projets ambitieux."

Marque française de référence mondialement reconnue pour la qualité, la performance et la sécurité de ses produits, Guilbert Express a forgé son succès notamment sur une très forte culture de l'innovation. Avec SAP Business One et Be.as Manufacturing, l'entreprise dispose d'un système ERP intégré offrant une capacité de pilotage complète de l'ensemble de ses processus industriels, renforçant ainsi sa compétitivité sur un marché international exigeant.